Rechenbeispiel mit Zahlen
Eine Spedition mit rund 10 Mitarbeitenden und 500 Aufträgen pro Woche: woher die Zahl kommt und was sie kostet. Ein Planungsbeispiel, kein Messwert.
jährlicher Netto-Nutzen
≈ 45.200 € / Jahr
Was nach Betriebs- und API-Kosten bleibt.
freie Team-Kapazität
50 Stunden / Woche
Bürokapazität zurück, ohne Neueinstellung.
Auftragsannahme — heute vs. danach
Handarbeit im Vergleich zum automatisierten Ablauf
heute vs. danach
| wir messen | heute | danach | was sich ändert |
|---|---|---|---|
| ZeitersparnisPDFs ins TMS abtippen | 7 Min. von Hand | 1 Min. Prüfung | −6 Min. pro Auftrag0,1 Stunde × 20 € = 2,00 € |
| Bürostunden pro Wochealle Erfassungszeit zusammen | 58 Std. für die Annahme | 8 Std. | 50 Stunden freifür Kundenbetreuung, Disposition und Vertrieb |
| schnellervom Eingang bis zur Bestätigung | 1–2 Tage | am selben Tag | der Kunde hört noch heute von Ihnen |
| Fehlerkostenfalsche Aufträge, Beschwerden, Nacharbeit | in der Prozessanalyse gezählt | Zielwert mit Ihnen vereinbart | nur bepreist, wenn es sich zeigt |
so entsteht die Zahl
die Rechnung, ohne versteckte Posten
Wert der freien Stunden25.000 Aufträge × 2,00 €50.000 €
− laufende KostenBetrieb 250 €/Monat · Ihre eigene API ≈ 150 €/Monat4.800 €
= jährlicher Nutzen≈ 45.200 €
Pro Auftrag≈ 1,80 € pro Auftrag
Ihre Investition
3.000 € einmalig
Prototyp500 €wird auf die Umsetzung angerechnet
Umsetzung2.500 €in zwei Meilensteinen
Live-Betrieb: 250 €/Monat Betreuung + Ihre eigene API ≈ 150 €/Monat, direkt an den Modellanbieter.
Etwa 7 % des Jahresnutzens, Obergrenze 10 %.