Fragen und Antworten

Ab etwa zehn Mitarbeitenden bis zu einigen hundert, oder wenn ein Prozess ein paar hundert Vorgänge pro Woche hat: Aufträge, Belege, Anfragen. Ist Ihr Betrieb kleiner, sagen wir das im Erstgespräch. Das kostet Sie 30 Minuten, sonst nichts.

Wenig. Dreißig Minuten für das Erstgespräch. Eine Stunde, in der die Person, die den Prozess ausführt, uns drei bis fünf reale Fälle zeigt, danach bis zu zehn echte Beispiele aus Ihrem Betrieb und Lesezugriff auf das System. Eine Stunde bei jedem der zwei Meilensteine während der Umsetzung, und etwa fünfzehn Minuten am Tag über zwei Wochen, in denen eine Person jedes Ergebnis freigibt.

Ihre Daten bleiben Ihre. Wir arbeiten mit Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV), nur mit den Ihre Daten, die für den Prozess nötig sind, und löschen, was nach der Umsetzung nicht mehr gebraucht wird. Wo die Daten laufen und welcher Anbieter beteiligt ist, steht schriftlich fest, bevor die Prozessanalyse beginnt.

Ja. Für Kanzleien, Steuerberater und Praxen unterschreiben wir eine Verpflichtung nach § 203 Abs. 3 StGB, bevor wir eine einzige Akte sehen. In Praxen prüfen wir nur Verwaltungs- und Terminprozesse, keine Behandlung.

Sie behalten die schriftliche Begründung, das Bild auf einer Seite und die Zahlen, und zahlen nichts über den Prototyp hinaus — es startet keine Umsetzung.

Das Erstgespräch und die Prozessanalyse sind kostenlos, der Prototyp kostet 500 € und wird auf die Umsetzung angerechnet, wenn sie innerhalb von 30 Tagen startet, die Umsetzung kostet 2.500 € in zwei Teilen, 1.250 € pro abgenommenem Meilenstein, und der Betrieb kostet 250 € im Monat — jederzeit kündbar.

Beides — die Prozessanalyse prüft, was vorhanden ist (auch einen bereits laufenden KI-Assistent), und die Umsetzung startet nur, wenn das Urteil GO oder ERST NACHBESSERN lautet.